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Afin de permettre aux adhérents de la Médiathèque de continuer à accéder aux livres, CD ou DVD tout en respectant les protocoles sanitaires durant cette période difficile (ce dispositif permet de pallier la fermeture des bibliothèques et du cyberespace de l’Établissement), la Maison de la Culture vient tout juste de mettre en place un système de Bibliodrive.

Le principe du Bibliodrive, réservé aux abonnés, est simple :

Réserver ses documents :

L’adhérant doit tout d’abord réserver les documents qu’il souhaite emprunter

soit en ligne grâce à ses identifiants via le portail déjà en place :

https://mediatheque-tahiti.bibenligne.fr/opac/catalog/search?allfields[0]

soit par téléphone :

  • Bibliothèque adultes : 40 544 542
  • Bibliothèque enfants : 40 544 541
  • Cyberespace : 40 544 547

Une fois les documents réservés l’abonné recevra un mail récapitulatif qui lui indiquera également comment prendre rendez-vous pour récupérer sa commande.

Un abonné peut réserver jusqu’à 7 documents et 3 CD/DVD durant 3 semaines.

 

Prendre un rendez-vous pour récupérer ou retourner ses documents :

Une fois le mail de confirmation bien reçu, l’adhérant devra dans un second temps prendre rendez-vous sur la plateforme en ligne “Timify” pour ensuite récupérer des livres, CD ou DVD à emprunter :

https://book.timify.com/?accountId=5eb08d37755e0129696cda01&hideCloseButton=true

Lorsque la réservation est enregistrée et le rendez-vous fixé, la commande sera préparée.

Pour retourner des documents, il faudra également prendre un rendez-vous en ligne.

Les Horaires des rendez-vous (15minutes) :

Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00

Le vendredi de 8h30 à 16h00

Le samedi matin de 9h00 à 13h00


Une fois sur place :

 Une fois sur place, l’adhérent aura simplement à se présenter devant les portes de l’établissement concerné par sa commande (les bibliothèques adultes et enfants ou le cyberespace) et les agents remettront la commande. L’adhérent n’aura pas besoin de rentrer dans nos espaces. Idem pour les retours de prêts, à l’heure du rendez-vous il faudra se présenter devant les portes et remettre les documents. Ces documents seront ensuite isolés pendant 5 jours avant de procéder à une désinfection afin de prévenir tout risque.

 

Devenir adhérent de la médiathèque et bénéficier du Bibliodrive et nombreux services :

Les adhésions à la Médiathèque de la Maison de la Culture se font sur place. Pour s’inscrire il faudra également prendre rendez-vous sur la plateforme “Timify”.

 

La procédure détaillée :

 

  • Par Internet

1/ Aller sur le site Internet : https://mediatheque-tahiti.bibenligne.fr/

2/ Se connecter à l’aide de vos identifiants : adresse mail (renseignée lors de votre inscription) et mot de passe (fourni également lors de l’inscription).

Si vous avez oublié votre mot de passe : cliquer sur « Mot de passe oublié » et suivre les instructions une fois le mail de réinitialisation reçu.

3/ Parcourir le catalogue et réserver les ouvrages selon leur disponibilité en passant la souris sur le bouton disponibilité.

  • Bouton vert « Disponible » : le document est disponible en rayon et peut être réservé, il vous sera attribué.

  • Bouton orange « Voir plus de détails » : le document n’est pas disponible en rayon et ne vous sera pas attribué avant son retour. Vous pouvez le réserver mais vous ne l’aurez pas rapidement. Nous vous conseillons fortement de réserver des ouvrages disponibles.

Vous pouvez connaître la date de retour de l’ouvrage en cliquant sur le bouton « Voir plus de détails ». 

4/ Une fois le document (disponible, de préférence) choisi, cliquer sur le bouton « Réserver ».

5/ Confirmer la réservation.

Qui peut réserver des documents ?

Les abonnées et abonnés :

  • dont le quota de prêts n’est pas encore atteint (7 documents par carte d’adhérent),
  • dont la possibilité de prêts n’a pas été bloquée pour quelque raison (non paiement de dettes, par exemple).

6/ Après validation de la réservation par les bibliothécaires, vous recevrez un mail récapitulatif qui vous indiquera de prendre rendez-vous en ligne pour récupérer vos documents.

Attention : vous recevrez un mail pour chaque document validé alors veillez à ne prendre le rendez-vous qu’une fois que vous avez reçu le mail de confirmation du dernier document réservé.

 

Comment prendre rendez-vous en ligne ?

  • Choisir le service souhaité (récupération de réservation, retour de documents ou les deux) dans l’espace adéquat (bibliothèque adultes, bibliothèque enfants ou cyber-espace)
  • Choisir le créneau horaire qui vous intéresse
  • Renseigner toutes vos informations : attention, il est très important de donner des informations fiables qui nous permettront de vous retrouver dans notre logiciel de gestion des prêts et retours. Renseignez ce numéro de téléphone : (+330) 6 00 00 00 00.
  • Confirmer la prise de rendez-vous.
  • Vous recevrez un mail de confirmation à partir duquel vous pourrez annuler ce même rendez-vous ou le reporter.
  • Vous pouvez modifier un rendez-vous jusqu’à 24h avant.

 

Comment limiter les déplacements à la Maison de la culture ?

  • Réserver tous vos documents d’un coup afin de ne vous déplacer qu’une seule fois.
  • Ne prendre qu’un rendez-vous par semaine.
  • Privilégier un seul déplacement par famille (prévoir de récupérer les réservations de chaque carte d’adhérent par membre de la famille).

 

  • Par téléphone

1/ Parcourir le catalogue sur Internet ici : https://mediatheque-tahiti.bibenligne.fr/

Assurez-vous de la disponibilité des documents choisis.

2/ Appeler l’espace concerné :

  • Bibliothèque adultes : +689 40 544 542
  • Bibliothèque enfants : +689 40 544 541
  • Cyberespace : +689 40 544 547

3/ Renseigner sur votre identité (nom, prénom) et sur les titres que vous souhaitez réserver.

La bibliothécaire réservera à distance.

4/ Prendre rendez-vous auprès de la bibliothécaire pour venir récupérer les documents. Ne pas tenir compte du mail éventuellement reçu lors de la validation des réservations par le bibliothécaire, puisque vous aurez déjà réservé.

A situation exceptionnelle, protocole exceptionnel. Nous saluons d’avance votre compréhension et votre patience.

 

Informations pratiques :

Bibliodrive

Médiathèque TFTN

Renseignements : 40 544 546 / 40 544 110

Page Facebook : Médiathèque de la Maison de la Culture

Page Facebook : Maison de la Culture de Tahiti

Le portail de la Médiathèque : www.mediatheque-tahiti.bibenligne.fr

EVENEMENT GRATUIT

Détails

Début :
19 mai, 18h00
Fin :
19 juin, 3h00
Catégories d’Évènement:
,

Organisateur

Maison de la Culture
Téléphone :
+689 40 544 544
E-mail :
communication@maisondelaculture.pf
Site Web :
https://www.maisondelaculture.pf

Lieu

Boulevard Pomare
Papeete, 98713 Polynésie Française
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